En introduktion
I dagens digitala landskap där hoten mot IT-säkerheten blir alltmer sofistikerade måste företag och organisationer använda robusta lösningar för att skydda sina data. En viktig del av detta är att säkerställa full kontroll över vilka användarkonton som används och vilka system och applikationer som olika roller i organisationen har tillgång till.
En molnbaserad IAM-lösning (Identity and Access Management) är ett utmärkt sätt att stärka organisationens IT-säkerhet. Samtidigt säkerställer du att dina kollegor får den åtkomst de behöver, när de behöver den. Moderna IAM-lösningar kan också användas för att automatisera uppgifter som sparar tid och onödiga kostnader. I den här artikeln ska vi utforska hur IAM-lösningar gör just det, samt vilka andra fördelar du får på köpet.
1. Centraliserad användar- och identitetshantering
En IAM-lösning ger din organisation en central plats där användarkonton och åtkomst tilldelas i de olika system och applikationer som används. Det är vanligt att till exempel använda företagets HR-system som "master" där ändringar görs, sedan tar IAM-lösningen över och ser till att åtkomst och rättigheter tilldelas baserat på användarens roll eller titel i HR-systemet.
Genom att implementera en IAM-lösning kan företag och organisationer skapa ett centralt nav där identiteter och behörigheter lagras. Detta leder i sin tur till en konsekvent, effektiv och säker åtkomsthantering som ger användarna rätt nivå av åtkomst till de verktyg och system de behöver - vid rätt tidpunkt.
När användarhanteringen centraliseras i en molnbaserad lösning blir det också enklare att tillämpa starka autentiseringsmekanismer, lösenordsrutiner och multifaktorautentisering (MFA). Detta begränsar avsevärt risken för obehörig åtkomst och identitetsrelaterade intrång".
2. Flexibel åtkomstkontroll på detaljnivå
IAM-lösningar gör det möjligt för företag och organisationer att tilldela åtkomst ner på detaljnivå, ofta baserat på principen om minsta möjliga privilegium. Med hjälp av IAM kan administratörer definiera vilka åtkomstnivåer och applikationer som ska distribueras till anställda baserat på deras roller och ansvarsområden inom organisationen. Denna möjlighet att detaljstyra åtkomsten säkerställer att användarna endast har tillgång till de resurser och data som krävs för att de ska kunna utföra sina arbetsuppgifter. Genom att skära bort onödig och överflödig åtkomst kan företag och organisationer minska risken för obehörig exponering av data och begränsa omfattningen av eventuella hot inom organisationen.
3. Förbättrade autentiseringsmekanismer
IAM öppnar upp för ett brett utbud av autentiseringsmekanismer utöver traditionella kombinationer av användarnamn och lösenord. Dessa inkluderar multifaktorautentisering (MFA), biometrisk autentisering och adaptiv autentisering. Genom att införliva dessa förbättrade autentiseringsmetoder kan organisationer avsevärt stärka sin IT-säkerhet. MFA kan till exempel lägga till ett extra lager av säkerhet genom att kräva att användarna ställer in SMS-varningar vid inloggning eller använder fingeravtryck eller ansiktsigenkänning. Åtgärder som dessa gör det mycket svårare för angripare att få tillgång till användarkonton, även om de får tag på lösenordet till en av dina anställda.
4. Effektiv hantering av åtkomst och rättigheter
De mest effektiva IAM-lösningarna ger möjlighet att automatisera fördelningen av åtkomst och rättigheter baserat på användarens roll i "master"-systemet. Som tidigare nämnts används ofta ett HR-system som Visma, Simployer eller Unit4 som huvudsaklig källa till tillförlitlig data, och parametrar i HR-systemet initierar automatisering i IAM-lösningen baserat på i förväg definierade regeluppsättningar.
Provisionering innebär att nya användare ges åtkomst och rättigheter, men också att åtkomsten tas bort när den anställde lämnar företaget eller organisationen. Det är vanligt att bygga regeluppsättningar som stödjer automatisering på ett sätt som gör att rollen eller titeln i HR-systemet styr åtkomsten. Det innebär att när någon byter roll i organisationen kommer rätt åtkomstnivå och rättigheter att uppdateras automatiskt av IAM-lösningen.
Automatiserade processer som hanteras av en IAM-lösning säkerställer därför att värdefull arbetstid inte går förlorad i väntan på åtkomst eller en högre rättighetsnivå, utan hanteras omedelbart och exakt enligt reglerna, direkt efter att HR-systemet har uppdaterats. Detta minskar också drastiskt risken för att betala för "zombiekonton", och det blir inga förseningar när det gäller att stänga ner konton och säga upp programvaror när någon slutar. Effektiviseringarna och besparingarna är naturligtvis mycket positiva, men för många organisationer är det starkaste argumentet att IT-säkerheten förbättras. Det beror på att möjligheten för hackare att angripa konton som inte övervakas av en användare minskar drastiskt.
5. Revision, övervakning och efterlevnad (Auditing, Monitoring, and Compliance)
En bra IAM-lösning förenklar gransknings- och övervakningsarbetet och gör det möjligt för organisationer att mäta och analysera användaraktivitet, begära åtkomst och skapa integrationer mellan sina system. Tillsammans utgör dessa funktioner grunden för att kunna upptäcka misstänkta beteenden i digitala verktyg och system, potentiella hackningsförsök eller brott mot företagets policy. Genom att använda de gransknings- och övervakningsverktyg som ofta finns i en sofistikerad IAM-lösning kan företag och organisationer snabbt identifiera och reagera på säkerhetsöverträdelser och andra viktiga händelser. Denna kontrollnivå möjliggör i sin tur efterlevnad av lagar och förordningar, certifieringsstandarder och branschledande praxis.
6. Säker fjärråtkomst (Remote Access)
Med den kraftiga ökningen av hemmakontor och molnbaserade tjänster har säker åtkomst från andra platser än kontoret blivit avgörande för de flesta organisationer. IAM-lösningar ger säker åtkomsthantering för dem som arbetar på distans, t.ex. konsulter, partners och anställda som arbetar hemifrån. En IAM-lösning säkerställer också att endast behöriga personer har tillgång till känsliga data, relevanta applikationer och andra digitala tillgångar från flera platser och enheter. Denna funktion är särskilt viktig när det gäller att förhindra obehöriga åtkomstförsök och skydda mot attacker som riktar sig mot decentraliserade åtkomstpunkter (t.ex. hemmakontor).
Slutsatser
I en tid när hoten mot IT-säkerheten ökar måste företag och organisationer arbeta proaktivt för att skydda sina data. Identitets- och åtkomsthantering (IAM) är en kritisk komponent i en IT-strategi som hjälper till att stärka försvaret genom att centralisera övervakning och kontroll, förbättra autentiseringsmekanismer, automatisera åtkomsthanteringen, förenkla övervakning och revision samt möjliggöra säker fjärråtkomst. Om du använder en modern IAM-lösning får du ett mycket starkare försvar mot oönskad åtkomst och dataläckage.
